株式会社Wellon Solutions/PRIVACY POLICY

個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

株式会社Wellon Solutionsでは、お客さまの個人情報を大切に保管、管理しております。

1.事業者の名称、住所及び代表者の氏名

株式会社Wellon Solutions

〒103-0027 東京都中央区日本橋1-17-12

代表取締役社長　上野哲

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

株式会社Wellon Solutions（以下「当社」といいます。）は、個人情報等の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び政省令、ガイドライン等を遵守します。

当社は、お客さまの個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
当社では、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、お客さまの個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
当社は、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

3.安全管理措置に関する事項

当社が保有する個人データの安全管理措置に関して、当社が講じている措置の主な内容は以下のとおりです。

（個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針の策定）

個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての本基本方針を策定しています。

（個人データの取り扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を、就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4.委託の取り扱い

当社は、個人データの取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.保有個人データの開示・第三者提供記録の開示等

当社は、本人またはその代理人から、保有個人データまたは個人データに係る第三者提供に関する確認記録（その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものを除きます。）の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

保有個人データの開示等に関するお問い合わせ（保有個人データの訂正・追加・削除及び利用停止・消去の申出を含みます。）は、以下へ郵便にてお願いします。
〒103-0027　東京都中央区日本橋1-17-12　株式会社Wellon Solutions

6.質問及び苦情処理の窓口

当社の個人情報等の取り扱いに関するご質問または苦情につきましては、以下へ郵便にてお願いします。
〒103-0027　東京都中央区日本橋1-17-12　株式会社Wellon Solutions

7.利用目的

当社は、別途お知らせする場合や法令に定める場合を除き、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

(1)お客さまの個人情報

不動産に関連する商品・サービスを提供するため
当社の商品・サービスに関する情報のお知らせのため
当社①の業務提供にあたり、当社の提携先企業から商品・サービスを提供するため
当社又は当社の提携先企業における信用審査のため
信用審査モデル構築のためのデータ分析のため
不動産に関連する商品・サービスのマーケティングリサーチのため
前各号を実施するために必要な範囲で第三者に提供するため

当社の事業内容につきましては、当社ホームページに掲載しております。
また、法令の定めに基づき公的機関から個人情報の提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。
お客さまの個人情報のうち、その利用目的を達成した情報については、当社が責任をもって消去します。

(2)当社の従業員等の個人情報

主に、給与等の計算・決定・支払、研修の実施、解職・退職手続の実施等の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保、その他会社から従業員等への連絡等のため
従業員等の健康情報（健康診断結果、病歴、その他健康に関するもの）については、健康の保持・増進など職員にとって有益と思われる目的のため

従業員等の個人情報について、従業員等の退社後も本人への返却はせず、その利用目的を達成した情報については、当社が責任をもって消去します。

匿名加工情報の取り扱いについて

当社は、お客さまの個人情報について、特定の個人を識別することができないよう、及び復元することができないよう法令等に定める基準に従って適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を実施します。

1. 匿名加工情報に含まれる項目

賃貸借契約情報（契約年月日、解約年月日、賃料、支払情報、保証人、保証会社、解約理由、苦情・要望）
契約者[賃借人]情報（住所、性別、生年月、職業、年収）
物件情報（住所、沿線、最寄駅、駅からの距離、築年、構造、敷地面積、延床面積、階数、号室、間取り、専有面積、方角、用途、設備情報）

2. 匿名加工情報の第三者提供

当社は、作成した匿名加工情報を、データ解析、商品開発やサービス向上等のために当社の取引先に継続的に提供いたします。提供する場合の匿名加工情報に含まれる項目及びその提供方法は以下のとおりです。

(1) 匿名加工情報に含まれる項目

上記1.に記載の項目

(2) 提供の方法

パスワードにより保護された電子ファイルを、電子的な通信手段により提供

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