マイナンバー基本方針
MY NUMBER

個人番号および特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

株式会社丸の内よろず

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

株式会社丸の内よろず(以下「当社」といいます。)は、個人番号および特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「マイナンバー法」といいます。)」および「特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)」および各省庁のガイドラインを遵守します。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

4.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。
この場合、当社は、マイナンバー法および個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の場合を除き、遅滞なく回答します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは、以下へ郵便にてお願いします。
〒103-0027 東京都中央区日本橋1-17-12 株式会社丸の内よろず

6.質問および苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関するご質問または苦情につきましては、以下へ郵便にてお願いします。
〒103-0027 東京都中央区日本橋1-17-12 株式会社丸の内よろず

7.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いの体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

8.特定個人情報等の利用目的について

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

(1)取引先さまの特定個人情報等

  1. ① 不動産取引に関する支払調書作成事務
  2. ② 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務

(2)当社の従業員等、その配偶者および扶養家族の特定個人情報等

  1. ① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  2. ② 地方税に関する事務
  3. ③ 雇用保険法に関する事務
  4. ④ 健康保険法・厚生年金保険法に関する事務
  5. ⑤ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  6. ⑥ 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
  7. ⑦ 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
  8. ⑧ 団体定期保険・団体傷害保険の届出、申請、請求に関わる事務